考試院(以下簡稱本院)為辦理各種考試及格及訓練合格證書之發給、改註與補發，特訂定本辦法。
本辦法所稱之考試及格，係指公務人員考試(檢覈)、專門職業及技術人員考試(檢覈)及格及公職候選人檢覈合格；訓練合格，係指各類公務人員升官等(資)訓練合格。
及(合)格證書應載明考試或訓練名稱、職系、類科等，並得依各該考試規則或訓練辦法之規定，分別註明下列事項：一、考試榜示日期。
二、訓練或學(實)習期滿成績及格日期。
三、核定檢覈及(合)格日期。
四、其他必要註明事項。
各種考試於辦理完畢後，考選部應即依規定時限，向本院辦理冊報及請發及格證書。
但公務人員考試部分，須經訓練期滿成績及格暨各類公務人員升官等(資)訓練合格者，則由公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱保訓會)請發及(合)格證書。
前項規定時限由本院定之。
考選部及保訓會向本院請發及(合)格證書時，應備下列文件及費用：一、請領證書清冊一式五份，其中二份應蓋印信及騎縫章。
二、有榜示者，榜單一份。
三、證書費。
前項第一款之請發證書清冊，其有關考試及格或訓練合格人員相關基本資料，請發證書機關應透過電腦連線作業傳輸或以磁片等媒體送本院辦理。
考試及格或訓練合格人員之姓名、性別、出生年月日、國民身分證統一編號等，因冊報錯誤或經戶政機關依法更改，於報本院請發證書時，應檢具其個人戶籍謄本或其他有關證明文件，函請更正報備冊籍。
考選部及保訓會得於請發及(合)格證書前，視其性質需要，發給臨時證明，其有效期間為三個月。
未列有訓練程序之公務人員考試與專門職業及技術人員考試及格者，考選部於寄發及格通知時，應將編號之榜單或清單一份送本院，並附寄按榜單或清單名列順序編號之郵政劃撥儲金存款通知單，通知及格人員依限向本院繳納證書費。
考試及格或訓練合格人員，因原領及(合)格證書上姓名、性別、年齡(出生年月日)、國民身分證統一編號之變更，或與戶籍登記簿記載不符時，應備下列文件向本院申請改註：一、申請表一份。
二、原及(合)格證書。
三、個人戶籍謄本一份。
本院核准申請改註證書案件後，應函復申請人及檢還改註後之原證書，並函知原請領機關。
及(合)格證書發給後，姓名、性別、年齡(出生年月日)、國民身分證統一編號等記載有誤，係辦理試務或訓練機關冊報疏忽所致者，應由本院函請考選部或保訓會查明處理。
因及(合)格證書遺失或污損而申請補發者，發給證明書。
前項申請，除繳納證明書規費外，應備下列文件：一、申請表一份。
二、證書污損者，檢送原污損證書。
三、國民身分證或有效護照影本一份。
本院核准發給證明書後應將其登載本院公報，並函知有關機關或各該同業公會。
申請人以不實之事由或偽造之證件申請改註及(合)格證書，或偽稱原領及(合)格證書遺失而申請補發證明書，一經察覺，應駁回其申請或註銷其證書或證明書，並移送司法機關依法辦理。
本辦法所適用之請發證書清冊、郵政劃撥儲金存款單、改註證書申請表及補發證明書申請表，其格式由本院定之。