本辦法依公務人員訓練進修法(以下簡稱本法)第二條第四項規定訂定之。
本辦法之適用對象為行政院及所屬機關學校(以下簡稱各機關學校)公務人員。
行政院人事行政局與行政院其他主管機關公務人員訓練、進修之辦理權責如下：一、行政院人事行政局：(一)各機關學校公務人員訓練、進修之協調、執行規劃事項。
(二)各機關學校公務人員簡任第十職等以上及相當職務人員訓練、進修之辦理事項。
(三)各機關學校人事人員訓練之辦理事項。
(四)受各機關學校委託辦理之訓練事項。
二、行政院所屬各主管機關：(一)訂定所屬公務人員年度訓練計畫。
(二)訂定所屬公務人員年度進修計畫。
(三)規劃辦理所屬薦任第九職等以下及相當職務人員之訓練、進修事項。
(四)得視業務需要，辦理所屬簡任第十職等以上及相當職務人員之訓練、進修事項。
(五)辦理所屬初任各官等主管人員訓練。
各機關學校得視業務需要，優先選送下列人員參加與其職務有關之訓練：一、新進人員。
二、擬調任不同性質工作或擔負新增任務之人員。
三、服務成績優良，具有發展潛力，可為培育之人員。
四、所任工作與所具專長不合之人員。
五、最近五年內未曾接受與職務有關訓練之人員。
六、其他有需要參加訓練之人員。
選送國外進修人員於進修期間，應依核定之計畫執行。
如有必要中途轉校、更換研究機構、變更進修或研究學門、提前終止進修或研究，或其他無法按原計畫執行時，應於取得進修或研究學校、機構之證明，轉請主管機關核准後，變更之。
選送國外進修人員於進修期間，得參加與原核定計畫內容有關之短期研討會及觀摩。
但需前往其他地區學校、機構觀摩時，應取得進修或研究學校、機構出具之證明，轉請主管機關核准後辦理。
依本法第十條第一項規定，申請延長國外進修期間者，應列舉不能依核定計畫完成進修之事實及理由，並取得進修或研究學校、機構之證明，轉請主管機關核准。
依本法第十條第二項規定辦理選送國外進修之機關、學校，應於選送進修前擬訂選送進修計畫，專案報經行政院核定後，循預算程序辦理。
選送國外進修人員，必須符合擬進修之學校、機構所定語文能力條件；未定有語文能力條件時，須經財團法人語言訓練測驗中心辦理之外語能力測驗(FLPT)合格，始准出國。
前項所稱測驗合格標準，指筆試(即聽力、用法、字彙及閱讀測驗)之平均成績達六十分，口式成績達Ｓ－２＋。
選送國外全時進修之公務人員，於核定進修期間，其進修費用，依中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表規定，予以補助。
公餘進修之公務人員，於核定進修期間，其進修費用，每學期每人最高補助新臺幣二萬元。
各機關學校並得視預算經費狀況，從嚴規定。
但中華民國九十二年一月三十一日(含當日)以前，業經補助有案者，仍得依原規定辦理。
省(市)、縣(市)政府及公營事業機構，得準用本辦法之規定。