本小組視實際需要召開會議,由召集人擔任主席;召集人不能出席會議時,由副召集人代理;召集人及副召集人均不能出席會議時,由召集人於會議前指定出席委員中之一人代理。
本小組委員應親自出席會議。
但第三條第一項第一款至第三款及第五款之委員因故不能出席會議時,得指派代理人出席,並得發言及參與表決。