本院會議出席、列席人員均應於簽到簿簽名，因故無法出列席者，應於會前通知保訓綜規處。
出席人員因故無法出席時，得以書面委託其他出席人員代為發言；所屬部會首長之代理人員，應計入出席人數，並於被授權範圍內，具有參與會議之權責。