機關檔案保存年限及銷毀辦法 第1條
第1條
本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十二條第四項規定訂定之。
其他條文
全文- 第2條各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項：一、影響國家安全、社會發展及公益之程度。二、典章或史料文物之價…
- 第3條下列檔案之保存年限，應列為永久保存：一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。二、涉及國家或本機關重要法規之制（訂）定…
- 第4條定期保存之檔案，其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列範圍之檔案，不在此限：一…
- 第5條各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法規規定，編訂檔案保存年限區分表，區分檔案保存年限及清…
- 第6條各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次；必要時，得隨時修正之。
- 第7條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案…
- 第8條各機關辦理定期保存檔案之銷毀，以每年一次為原則。已屆保存年限之檔案，各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格…
- 第9條各機關檔案銷毀目錄得提供史政機關檢選；經檢選之檔案，應於銷毀計畫及檔案銷毀目錄註記之。依第七條第一項規定調整保存年限，且…
- 第10條本法第十二條第二項所定銷毀計畫，應包括下列事項：一、擬銷毀檔案年度及數量。二、擬銷毀檔案現在存放地點。三、擬銷毀時間、地…
- 第11條本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。
- 第12條經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應注意其運送過程之安全。檔案之銷毀，應由檔案管理單位會同相關單位派…
- 第13條檔案之銷毀方法如下：一、化為碎紙或溶為紙漿。二、焚化。三、擊碎至檔案內容無法辨識。四、化為粉末。五、消磁。六、消除電子檔…
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