外部視察小組委員經法務部遴聘後，首次開會由機關長官召集之，經委員互推一人為召集人，主持及召集爾後會議。
外部視察小組每季至少開會一次，並得定期或不定期召開會議。
召集人因故不能召集或主持會議時，由召集人指定委員一人代理之；未指定或無法指定代理人者，由委員互推一人代理之。
外部視察小組開會，得於機關內或機關外召開，並得以視訊會議為之。