本會或區域性不動產糾紛調處委員會應訂定調處時間，書面通知當事人到場進行調處，並將文件繕本一併送達於對造及權利關係人。
當事人應攜帶身分證明文件親自到場；當事人如不能親自到場，得出具委託書，委託代理人到場進行調處。
但申請書已載明委任關係者，免出具委託書。
前項調處應自接受申請之日起三十日內辦理之，必要時得視實際需要情形予以延長。