考試院處務規程 第四章　文書處理

文書收到後，由收發人員點收、送由負責分文人員摘由登錄，依業務性質，分送各單位辦理。

機密文件應即送秘書長或副秘書長或指定之專責人員拆閱，其註明院長、副院長、秘書長親啟文件，應即分別陳送，不得拆閱。

本院政令之發布、職員之任免、上行公文、訴願決定書及其他重要公文，以院長名義行文；一般事務性函件，以本院或秘書長或單位名義行文。

機密公文由秘書長核交秘書或主管單位擬辦。
重要文件由各單位主管人員詳細簽註意見，遞陳核奪；如有關涉之重要法令例案，並須檢卷附陳。
例行公文由各單位擬稿，遞陳核定。
關涉兩單位以上之文稿，由有關單位會同辦理。

本院各種文稿，均依公文程式條例、機關公文電子交換作業辦法、機關公文傳真作業辦法、印信條例、檔案法及國家機密保護法辦理。
承辦及審核人，並須簽名，凡有時間性案件應隨到隨辦；如內容較繁或查件過多，不能如限辦竣者，應事前請准延長之。

文稿核定後，送由秘書處文書科繕正、校對，並由校對員加蓋名章。

文件繕校畢，送由監印人員蓋用印章，並由監印人員加蓋名章，登記後，送由收發人員封發。

文件封發後，由收發人員將原稿及來文依規定辦理歸檔。

文件歸檔後，如需調閱時，應依規定手續辦理。