機關內部單位借調機密檔案，應填具調案單，並經業務承辦單位主管核准。
但屬國家機密者，除辦理該機密事項業務者外，應經原核定機關或其上級機關有核定權責人員書面授權或核准。
借調極機密以上等級者，應由調案人親自至檔案管理單位簽收。
機密檔案借出時，應注意其安全維護；必要時，得採取外加封套或機密檔案傳遞專用箱盒（袋）等防護措施。