申報者宣告產品安全時，應於下列資料加蓋承辦者及其負責人印章，並以中央主管機關所定電子檔格式傳輸至資訊網站：一、符合性聲明書：簽署該產品符合安全標準之聲明。
二、設立登記文件：工廠登記、公司登記、商業登記或其他相當設立登記證明文件。
但依法無須設立登記，或申報者之設立登記資料已於資訊網站登錄有案，且該資料記載事項無變更者，不在此限。
三、能佐證具有三個月以上效期符合安全標準之下列測試證明文件。
但為單品申報登錄者，其測試證明文件之效期，不在此限，並免附產品製程符合一致性證明：（一）型式檢定合格證明書、審驗合格證明或產品自主檢測報告。
（二）產品製程符合一致性證明。
四、產品基本資料：（一）型式名稱說明書：包括型錄、產品名稱、產品外觀圖說、商品分類號列、主機台及控制台基本規格等資訊。
但產品型式無法以型號辨識者，得以同型式之認定說明替代之。
（二）產品安裝、操作、保養與維修之說明書及危險對策：包括產品安全裝置位置及功能示意圖。
五、產品安全裝置及配備之基本資料：（一）品名、規格、安全構造、性能與防護及符合性說明。
（二）重要零組件驗證測試報告及相關強度計算。
但產品為經加工、修改後再銷售之單品，致取得相關資料有困難者，得以足供佐證之檢測合格文件替代之。
六、其他中央主管機關要求交付之符合性評鑑程序資料及技術文件。
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