Regulations Governing the Registration of Safety Information for Machinery, Equipment and Tools Article 5
The following documents shall be affixed with the stamp seals of the applicant and the responsible person when the declaration of safety is made, and shall be uploaded to the Information Website by following the electronic format specified by the central competent authority.1. Declaration of conformity: a document signed to declare compliance with safety standards.2. Registration documents: factory registration, company registration, business registration or other equivalent documents that demonstrate official approval for establishment of the factory, company or business, except where registration is not required by laws or the registration information has already uploaded onto the Information Website without changes.3. Testing documents specified below that demonstrate compliance with safety standards and are valid for more than 3 months. Where registration is sought for a single article, the validity period of testing documents is not of concern and the certification of production consistency is not required.(1) type verification certificate, certification certificates or self-inspection/self-test reports; and(2) certificate of production consistency.4. Basic information about the products:(1) Description of the product type, including catalog, product name, illustration of the appearance of the product, product classification code (HS code or CCC code), specification of the main processing unit and control unit, etc. Where it is not possible to identify the type of a product by its type number, a determination of same type description may be used.(2) Instructions of the installation, operation, maintenance and repair of the product and recommended practices for responding to hazards, including illustration of the location of the product safety devices and their functions.5. Information about the product safety devices and accessories:(1) brand name, specifications, descriptions of the safety structure, performance and protection, compliance; and(2) certification or test reports for critical components and relevant strength calculations. Where the products are single articles to be sold after further processing or repairmen and it is difficult to obtain relevant documents, other testing documents that can demonstrate compliance of the article can be provided instead.6. Other conformity assessment procedure documents or technical files required by the central competent authority.
中文原文 機械設備器具安全資訊申報登錄辦法第5條
申報者宣告產品安全時，應於下列資料加蓋承辦者及其負責人印章，並以中央主管機關所定電子檔格式傳輸至資訊網站：
一、符合性聲明書：簽署該產品符合安全標準之聲明。
二、設立登記文件：工廠登記、公司登記、商業登記或其他相當設立登記證明文件。
但依法無須設立登記，或申報者之設立登記資料已於資訊網站登錄有案，且該資料記載事項無變更者，不在此限。
三、能佐證具有三個月以上效期符合安全標準之下列測試證明文件。
但為單品申報登錄者，其測試證明文件之效期，不在此限，並免附產品製程符合一致性證明：
（一）型式檢定合格證明書、審驗合格證明或產品自主檢測報告。
（二）產品製程符合一致性證明。
四、產品基本資料：
（一）型式名稱說明書：包括型錄、產品名稱、產品外觀圖說、商品分類號列、主機台及控制台基本規格等資訊。
但產品型式無法以型號辨識者，得以同型式之認定說明替代之。
（二）產品安裝、操作、保養與維修之說明書及危險對策：包括產品安全裝置位置及功能示意圖。
五、產品安全裝置及配備之基本資料：
（一）品名、規格、安全構造、性能與防護及符合性說明。
（二）重要零組件驗證測試報告及相關強度計算。
但產品為經加工、修改後再銷售之單品，致取得相關資料有困難者，得以足供佐證之檢測合格文件替代之。
六、其他中央主管機關要求交付之符合性評鑑程序資料及技術文件。
一、符合性聲明書：簽署該產品符合安全標準之聲明。
二、設立登記文件：工廠登記、公司登記、商業登記或其他相當設立登記證明文件。
但依法無須設立登記，或申報者之設立登記資料已於資訊網站登錄有案，且該資料記載事項無變更者，不在此限。
三、能佐證具有三個月以上效期符合安全標準之下列測試證明文件。
但為單品申報登錄者，其測試證明文件之效期，不在此限，並免附產品製程符合一致性證明：
（一）型式檢定合格證明書、審驗合格證明或產品自主檢測報告。
（二）產品製程符合一致性證明。
四、產品基本資料：
（一）型式名稱說明書：包括型錄、產品名稱、產品外觀圖說、商品分類號列、主機台及控制台基本規格等資訊。
但產品型式無法以型號辨識者，得以同型式之認定說明替代之。
（二）產品安裝、操作、保養與維修之說明書及危險對策：包括產品安全裝置位置及功能示意圖。
五、產品安全裝置及配備之基本資料：
（一）品名、規格、安全構造、性能與防護及符合性說明。
（二）重要零組件驗證測試報告及相關強度計算。
但產品為經加工、修改後再銷售之單品，致取得相關資料有困難者，得以足供佐證之檢測合格文件替代之。
六、其他中央主管機關要求交付之符合性評鑑程序資料及技術文件。