廠商申請使用正字標記前，應先依第三條第二項標準專責機關指定公告之品管制度或工廠檢查模式向認可品管驗證機構申請品管驗證或向工廠檢查機關（構）申請工廠檢查。
前項機關（構）受理申請後，應派員前往申請之工廠實施品管評鑑或工廠檢查，並作成報告書，送達申請者。