為規範國家發展委員會(以下簡稱本會)委員會議相關運作事宜,以增進議事品質並發揮政策規劃、協調及統合功能,特訂定本規則。
本會委員會議(以下簡稱委員會議)由本會主任委員及委員組成,由主任委員召集並為主席,主任委員因故未能召集或出席時,應指定委員代理之。
委員會議以委員合計過半數之出席為法定人數。
委員應親自出席委員會議,因故未能親自出席時,得指派代表出席。
前項指派之代表列入出席人數,並參與會議發言及表決。
委員會議依本會組織法第二條行使職權,討論下列事項:一、國家重要政策方案(計畫)。
二、重大議題研究分析報告。
三、重大公共建設計畫審議案及相關事項。
四、其他行政院交辦事項。
委員會議以每月舉行一次為原則;必要時,得召開臨時會議。
委員會議議程,依下列次序編製:一、報告事項。
二、討論事項。
三、臨時動議。
議案之進行,依議程所列之順序;必要時,主席得變更之。
委員會議紀錄分別載明下列事項:一、會議次數。
二、會議時間。
三、會議地點。
四、主席、出席及列席人員姓名。
五、紀錄人員姓名。
六、報告事項之案由、內容及其決定。
七、討論事項之案由、內容及其決議。
八、其他應行記載之事項。
委員會議紀錄,應於下次會議開會前分送各出、列席人員。
如有遺漏、錯誤或再修正意見,得於紀錄人員宣讀後,提請主席裁定更正或修正。
本會副主任委員、主任秘書、相關業務單位主管得列席委員會議;必要時,得指定或邀請下列人員列席:一、行政院相關業務單位主管。
二、專家學者。
三、其他有關人員。
委員會議議程之編訂,開會時之紀錄及其他有關事項,由本會秘書室辦理之。
委員會議之決定、決議事項,需要發布新聞者,由本會發言人統一發布。
委員會議出、列席及紀錄人員對會議之內容,應恪遵公務員服務法第四條之規定,對外應嚴守秘密。