要保人投保本保險時應於投保時填具申請書及委任書，委任保險人代為向主管機關申請保險費補助，其作業程序如下：
一、保險人核保後，有須補正者，應通知申請人於文到七個工作日內補正，並應於承保次月十五日前，由財團法人農業保險基金（以下簡稱農險基金）協助將申請案彙整清冊轉送主管機關審核。
二、經審核符合規定者，主管機關應於清冊送達翌日起三個月內交由農險基金核撥保險人。