複選名冊一經作成，其以電子檔案製作者，應即附加電子簽章、時間戳記及封存；其以紙本方式製作者，應存放於專用之檔案袋或適當容器內，予以封緘並由專責人員簽名及蓋機關印信於封口處。
複選名冊應由專責單位妥為保管，以確保其內容完整真實且可供事後驗證。