本準則用詞，定義如下：
一、學生：指取得國民小學或國民中學正式學籍之在學學生。
二、獎勵管教：指國民小學對學生採取之獎勵或管教措施。
三、獎懲：指國民中學對學生採取之獎勵、管教或懲處措施。
四、學務處：指國民小學、國民中學處理學生事務之下列單位：
（一）學生事務處。
（二）前目以外其他學生事務一級單位。
（三）教導一級單位。
五、學務處主任：指前款一級單位主管。
六、輔導室：指國民小學、國民中學輔導室、相關專責單位或輔導專責人員。