獎管會由學務處主任擔任主席，召集並主持會議。
主席因故不能召集會議時，由校長就委員中指定一人召集之。
主席因故不能主持會議時，由出席委員互推代理主席一人主持會議。
獎管會開會時，委員應親自出席，不得委託他人代理出席。
獎管會經委員三分之二以上出席，始得開會；經出席委員二分之一以上之同意，始得決議。
依第三十七條規定迴避之委員，於表決時，不計入前項出席委員人數。