機長、船長或運輸業者有正當理由無法依前三條規定通報者，應於航前，向移民署提出申請；經核准後，應以指定方式進行通報。
機長、船長或運輸業者依前三條規定通報資料後，航班原定航程取消、乘員退關或其他因素，導致已通報資料內容異動者，應重行通報。
機長、船長或運輸業者因系統異常或其他不可抗力事由，致未能依前三條規定通報資料者，應即通知移民署，且以電子郵件、傳真或其他方式通報，並於原因消滅後重行通報。