提出審核會議議案應具備左列各要項：
一、案由：以簡明為主。
二、案情經過：以敘述事實為主，有參證其原文或證件必要者，列為附件。
三、擬議處理意見：分為「主文」及「理由」兩項。
主文以簡明扼要為主；理由包括援用之法令及處理辦法，如有覆審單位覆核意見，應列在原案之後，一併提出會議討論。