本規則所稱人事資料範圍如下：
一、機關資料：
（一）組織編制及員額資料。
（二）職務歸系及官等職等資料。
二、個人資料：
（一）基本資料：公務人員履歷表各項資料。
（二）異動資料：1.派免遷調核薪、動態登記及任用審查資料。
2.訓練進修、平時考核獎懲及考績（成）資料。
3.勳章、獎章、模範公務人員、刑事處分及懲戒處分資料。
4.留職停薪、回職復薪、停職、復職、免職、退休（職）、死亡、資遣及其他離職資料。
5.國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料。
6.其他異動資料。