申請人檢附之各項證明文件正本，除有留存必要外，應於核驗後發還申請人，並以影本加蓋『核與正本無誤』及受託單位章戳代替。
受託單位受理前條申請案件，經彙整後應以傳真、電子郵件或外交郵袋轉送本會處理。