機密檔案歸還時，調案人應在機密檔案專用封套簽章後密封，並加註歸還日期。
借調極機密以上等級者，應由調案人親自至檔案管理單位歸還。
檔案管理人員應檢視封套是否依規定密封。
如未密封，應即通知調案人處理，並於調案紀錄註記之。