私立老人福利機構內護理人員、社會工作人員、照顧服務員及其他與服務相關之專業人員執行業務，應製作紀錄，指定專人管理，並妥善保存至少七年。
前項紀錄逾保存期限者，得予銷毀；其銷毀方式，應確保內容無洩漏之虞。
第一項機構因故未能繼續營運者，其紀錄應交由承接者依前二項規定保存；無承接者時，服務對象或其代理人得要求該機構交付紀錄；其餘紀錄，應繼續保存六個月以上，始得銷毀。
第一項機構具有正當理由無法保存紀錄時，由直轄市、縣（市）主管機關保存。