文件之存檔，應符合下列規定：
一、各版次文件之流通發行，以受管制之複印本為之，其原始文件予以存檔。
二、依規定之年限，保存原始文件。
三、完善及安全儲存原始文件。
四、以電子或紙本方式存檔，並確保其可讀性。
五、定期備份，並儲存於其他安全位置。