公文之檢查、稽催，依左列規定：
一、稽催人員每日應填製收文卡，作為動態登記及稽催之依據。
二、收文卡應隨時檢查，依據規定時限逾期未辦之公文，即行填單催辦。
三、無須轉復之公文，經簽准存查或代判存查者，應送文書科銷號。
四、部收文以單位名義辦復者，應送交文書科銷號。
五、各單位承辦之文件，應由其收發人員自行檢查催辦。