第40條公文用印，依左列規定：一、各種文件非經核准不得蓋用印信、官章、或長官簽名章，依據分層負責規定，由各層級代判者，視同核准用印。二、答復人民團體或私人陳情案件以使用部戳為原則。三、蓋用印信避免污損文字。四、用印時發現原稿未經核判，或其他錯誤時，應退還補辦或更正，再行用印。