非公務機關於業務終止，依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利用所保有之個人資料後，應保存下列紀錄：
一、刪除、停止處理或利用所保有之個人資料之方法、時間、地點及證明方式。
二、將刪除、停止處理或利用所保有之個人資料移轉其他對象者，其移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得蒐集、處理或利用該個人資料之合法依據。