驗證機構應妥善保存相關文件；各類文件之保存期限，依委託業務性質，由標準檢驗局另定之。
過期文件，應報請標準檢驗局核定後始得銷毀；銷毀文件應保留銷毀紀錄。
驗證機構應於委託關係消滅後七日內，將所有驗證案件相關之完整資料移交標準檢驗局。
商品檢驗業務委託辦法 第14條
第14條
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- 第17條驗證機構遷移地址，應檢附相關文件向標準檢驗局申請；未經標準檢驗局書面審查及實地查核符合規定前，不得執行委託辦理之業務。
- 第18條標準檢驗局對驗證機構每年至少應查核一次，並得進行不定期查核。前項查核，驗證機構無正當理由，不得規避、妨礙或拒絕。
- 第19條經認證基金會證明已持續符合第五條第一項第二款規定並給予認證之驗證機構，標準檢驗局得免依前條規定進行定期查核。
- 第20條驗證機構於契約期間內經依第十八條第一項查核結果符合，標準檢驗局得於期間屆滿前二個月內與其續簽訂商品驗證業務委託契約。
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