區內事業依前二條規定辦理銷毀廢品、下腳後，園管局或分局應作成紀錄，記載下列事項，函送區內事業並副知相關單位：
一、申請之區內事業名稱；代客銷毀者，並應列明客戶名稱。
二、監毀日期、地點。
三、監毀清單。
四、區內事業及監毀機關所派人員簽名。