學生入校後，應由輔導處根據各有關處、室提供之調查資料，作成個案分析報告。
但對於一年內分期執行或多次執行而入校者，得以覆查報告代之。
前項個案分析報告，應依據心理學、教育學、社會學及醫學判斷。
一般教學部者，應於一個月內完成；特別教學部者，應於十五日內完成後，提報學生處遇審查委員會決定分班、分級施教方法。