代理銀行及代辦機構對於各級政府財產之契據與關於債權、債務之重要契約及票據、證券之保管，應分類編號，詳明記載，妥為保存；如有必要，並應抄錄副本或攝製照片，或以電磁紀錄之儲存體保存。
各機關對於前項委託保管事務，應隨時注意其兌償期限，並定期派員清點及辦理清理作業。