外交部與所屬各機關（構）及駐外機構公務人員交代條例施行細則 第11條

後任各機關（構）及駐外機構首長、主管人員及經管人員分別於接收前任移交清冊時，在規定結報期間內，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收；後任各機關（構）及駐外機構首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，已逾規定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因先行陳報，並辦理本任移交手續。