本辦法用詞定義如下：
一、註銷：指總統副總統文物（以下簡稱文物）從典藏管理中永久除籍之程序。
二、處置：指文物註銷後之處理方式。
三、註銷品：指經總統副總統文物審鑑委員會（以下簡稱審鑑委員會）審定註銷之文物。
四、參考品：指文物註銷後，作為推廣教育品或修護實驗品。