社會福利機構訂定第四條第一款、第二款規定時，應確認蒐集個人資料之特定目的及其必要性，界定所蒐集、處理及利用個人資料之類別及範圍，並定期清查所保有之個人資料現況。
社會福利機構經定期檢視，發現有非屬特定目的必要範圍內之個人資料或特定目的消失、期限屆至無保存必要者，應予刪除、銷毀、停止蒐集、處理、利用或為其他適當之處置。