報關業為提供當事人行使本法第三條規定權利，應採取下列方式：
一、確認其為個人資料之本人，或經個人資料之本人委託授權。
二、提供當事人行使權利之方式，並遵守本法第十三條有關處理期限規定。
三、如酌收必要成本費用應予告知。
四、具本法第十條但書及第十一條第二項但書、第三項但書規定得拒絕當事人行使權利之事由，應附理由通知當事人。