第18條言詞辯論筆錄，應記載下列事項：一、辯論之處所及年、月、日。二、出席委員及承辦人員姓名。三、訴願事件。四、到場之訴願人、參加人或其代表人、訴願代理人、輔佐人、原處分機關人員及其他經通知到場之人姓名。五、辯論進行之要領。以錄音、錄影等機器輔助記錄言詞辯論之進行者，其錄音、錄影等資料，應附於言詞辯論筆錄，並保存至該訴願事件確定為止。