發出文件應由收受者在送達簿或送達清單上簽名或蓋章，並註明收到時日；郵寄者應將郵局執據黏存或由郵局加蓋日戳。
公告文件應摘由、編號、註明年、月、日、時於發文簿。
懲戒法院處務規程 第68條
第68條
本章其他條文
全文- 第62條紀錄科書記官應填載辦案進行簿，每月送由科長轉陳法官、審判長、院長核閱。其他科室簿冊、表單，除另有規定外，每月送由科室主管…
- 第63條各科室應辦理事件有與他科室相關聯者，應由科室主管協商辦理；如彼此意見不同者，由書記官長決定之。
- 第64條各科室人員所擬稿件經判行後，發還繕校用印，應加蓋校對員、監印員名戳。
- 第65條各科室文稿及登記表冊之人名、地名及數目字之錯誤，由擬稿人、登記人負責；其例行及奉命處理之文件如有錯誤，由該科室主管負責。
- 第66條監印人員應將每日用印文件件數登載簿冊，陳送書記官長核閱；未經判行之稿件不得用印。但經有權長官授權者，不在此限。
- 第67條發出文件應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單。但其屬密件者，不摘由。
- 第69條訴訟或行政卷宗及各類表單，於歸檔後由文書科依檔案管理相關規定保存；檔案管理要點由本院另定之。
- 第70條保存之卷宗，必須調閱時，應經科長或書記官長以上人員簽章，始得檢付。調取卷宗時，文書科管卷人員應予登錄；返還時亦同。
- 第71條資料科應將新頒或修訂法令，隨時選送各審判長、法官及相關科室，並公告於本院網頁。
- 第72條司法院公（發）布之法令、解釋及本院法官會議決議關於法令見解之決議案，應由資料科摘錄要旨、註明標目、號數、關係法條，至相當…
- 第73條本院新置圖書應由資料科編製目錄，並公告於本院網頁。
- 第74條總務科收支款項，應隨時分別登簿。每日收支完畢後，應即檢齊單據，送會計室登帳。
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