凡收入文件由文書科摘由編號，註明收文年、月、日、時，登入總收文簿或總收文清單，層送院長核閱後，分科擬辦。
如係訴訟文件並應保存其信封。
緊急文件，應立時送由書記官長陳請院長核閱後再行分配。
密件送請院長或其指定之人親自拆閱，總收文簿內僅編號不摘由。
懲戒法院處務規程 第59條
第59條
本章其他條文
全文- 第56條各科室應就其職掌事務，分別設置各種簿冊、表單；其格式得由司法院統一規定之。前項簿冊、表單，得以電腦登錄或列印清單代之。
- 第57條各科室主管指定所屬職員承辦之事項，應列表報告書記官長轉陳院長查核。各科所擬稿件應由擬稿人及核稿人署名並註明年月日，送請書…
- 第58條文書科收案人員收到懲戒案件文卷，應即分別卷宗、證物、書狀及文件，逐一點清，並就職掌應辦事項辦理完竣後，分別送交紀錄科。
- 第60條本院懲戒法庭及職務法庭案件編號、計數、分案、報結等相關規定實施要點，由本院另定之。
- 第61條分案前續收之訴訟文件，紀錄科應併入原卷。分庭未結案件續收文件，隨時分送各受命法官處理。對於已結案件之文件，分送各主辦股書…
- 第62條紀錄科書記官應填載辦案進行簿，每月送由科長轉陳法官、審判長、院長核閱。其他科室簿冊、表單，除另有規定外，每月送由科室主管…
- 第63條各科室應辦理事件有與他科室相關聯者，應由科室主管協商辦理；如彼此意見不同者，由書記官長決定之。
- 第64條各科室人員所擬稿件經判行後，發還繕校用印，應加蓋校對員、監印員名戳。
- 第65條各科室文稿及登記表冊之人名、地名及數目字之錯誤，由擬稿人、登記人負責；其例行及奉命處理之文件如有錯誤，由該科室主管負責。
- 第66條監印人員應將每日用印文件件數登載簿冊，陳送書記官長核閱；未經判行之稿件不得用印。但經有權長官授權者，不在此限。
- 第67條發出文件應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單。但其屬密件者，不摘由。
- 第68條發出文件應由收受者在送達簿或送達清單上簽名或蓋章，並註明收到時日；郵寄者應將郵局執據黏存或由郵局加蓋日戳。公告文件應摘由…
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