第4條卸任機關首長移交清冊應具備：一、印信清冊。二、職員名冊。三、技工、工友名冊。四、會計報告。五、現金票據有價證券公庫及銀行存款清冊，並附移交日之專戶存款證明單(如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解釋表)。六、未辦或已辦未了之重要案件清冊。七、工作計畫及其進度表。八、業務計畫及其進度表。九、財物事務總目錄。