卷宗應加裝封面、底頁，依次編定目錄逐頁編號，封面應標明保存期限及另行保存之公證文書，於辦理終結時，彌封歸檔。
同一請求人、代理人請求之事件，其公、認證書編號連續者，歸檔時，得合併數卷辦理，依法調卷提供閱覽時，應將不得閱覽部分加密處理，事後再回復原狀歸檔。