發出文件應連同送達簿由收受機關或本人加蓋圖章或簽名於簿內，郵寄者應將郵局執據粘存或由郵局加蓋日戳。
拍發電報，應連同送達簿由電信局加蓋日戳。
公告文件及送達公報文件，均應摘由、編號、註明年月日時於公告文件簿。