檔案電子儲存管理實施辦法 第4條
第4條
永久保存檔案與定期保存檔案宜分別儲存於不同之電子媒體。
其他條文
全文- 第1條本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第九條第一項規定訂定之。
- 第2條本辦法用詞定義如下：一、電子儲存：指檔案以電腦或自動化機具等電子設備處理，並予數位化儲存之程序。二、原始檔案：指供電子儲…
- 第3條檔案之電子儲存作業，應由管理該檔案機關辦理；必要時，得委外為之。前項委外辦理檔案之電子儲存作業，應於管理該檔案機關內或其…
- 第5條辦理檔案電子儲存，應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定，採用適當之電子媒體及儲存格式，並宜採唯讀方式儲存之。
- 第6條紙質類檔案進行電子儲存前，應整理原始檔案，必要時得予拆卷；有破損者，應即修補，並應注意其順序，且於儲存作業完成後恢復原狀…
- 第7條攝影類檔案進行電子儲存前，應檢查該照片、微縮片、正片、負片或影片之保存現況；有損壞者，應即修復。辦理攝影類檔案電子儲存時…
- 第8條錄影（音）帶類檔案進行電子儲存前，應進行檢查；有損壞者，應即修復。辦理前項電子儲存時，應將錄影（音）帶之防誤抹孔關閉並倒…
- 第9條辦理檔案電子儲存，應注意下列事項：一、維持影像及聲音之完整清晰。二、避免重複作業造成原始檔案之損害。三、有錯誤或缺漏者，…
- 第10條辦理檔案電子儲存時，管理該檔案機關應檢視並確定其內容與原始檔案完全相同；必要時得採電子簽章方式處理，或加密儲存之。
- 第11條檔案經電子儲存後，檔案管理人員應將電子媒體編號及原始檔案處理情形等事項，註記於檔案目錄或提供檢索功能。
- 第12條檔案經電子儲存後，應於電子媒體中製作電子說明檔，註記「同原檔案」字樣，並記錄下列事項：一、檔案管理機關。二、電子媒體編號…
- 第13條電子媒體之外包裝應標示下列事項：一、檔案管理機關。二、電子媒體編號。三、製作完成日期。電子媒體儲存之內容屬機密檔案者，其…
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