專責機構應將下列資料報請航政機關備查：
一、每案件依據機關（構）採購海運勞務條件規劃推薦適載承運國籍船舶運送業之承運計畫。
二、每年規劃推薦之成交案件及成交比例統計資料分析意見。
三、每案件擔任見證人之運送契約影本。