自願退休員工，應填具自願退休事實表（表式另定）三份，連同證明文件，經服務機構之主管人員審核證明，呈經鹽務總局核准，報請財政部備案，命令退休者，逕由鹽務總局填發命令退休事實表，但命令退休或自願退休之甲等人員，仍須報奉財政部核准後辦理。
經核定之月退休金應於發給前由鹽務總局簽發退休金證書（格式另定）。