申請人辦理電子簽證，依貨品輸出入規定應檢附之書面文件，須加註收件編號，並加蓋申請人及其負責人簽章，以郵寄、電傳、電子郵件或第二條規定之電子資料傳輸方式送達貿易署；必要時，並應提供正本以供核對。
前項應檢附之書面文件內容經納入簽審文件電子資料標準訊息者，得免檢附書面文件。