依前條第一項第二款規定，經中央主管機關同意由受補助者留存各項支用單據者，對於自行保存之各項支用單據，受補助者應依有關規定妥善保存。
因不可歸責於受補助者之事由致留存之各項支用單據有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報中央主管機關。
中央主管機關應建立控管機制並作成相關紀錄，如發現受補助者未依前二項規定辦理，應依情節輕重對該受補助者停止補助一年至五年。