財物經管人交接或一般員工離職時，應將經（保）管財物（含書面記載與庫儲現品）列冊交代，或照所借財物單交還秘書室，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。