法務部所屬各機關公務人員交代條例施行細則 第7條

卸任機關首長移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，一份函報其上級機關。