國防部每年於全民國防教育日前一週，統籌辦理獎勵一次。
全民國防教育傑出貢獻獎之辦理，由直轄市政府、縣（市）政府及各目的事業主管機關將符合條件之機關（構）、團體或個人之具體事蹟表及有關證明文件，於每年五月底前報送國防部審查。