服役單位應於軍人離營前完成軍人離營轉服後備役憑證卡（以下簡稱離營憑證卡），交離營人員親自簽名確認戶籍資料之正確性。
兵籍管理單位應於軍人離營後十日內，停役離營者於核定停役生效之日，將離營憑證卡，併同兵籍資料移轉單及兵籍資料移送戶籍地縣市後備指揮部列管。
後備軍人戶籍異動時，其兵籍資料不辦理轉移，由原戶籍地縣市後備指揮部列管。